Οργάνωση Βάπτισης: Πλήρες Checklist
Η οργάνωση μιας βάπτισης περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές αποφάσεις: την εκκλησία, τον χώρο της δεξίωσης, τους καλεσμένους, το θέμα, τον στολισμό και τα βαπτιστικά είδη. Με ένα σωστό χρονοδιάγραμμα μπορείτε να αποφύγετε καθυστερήσεις, διπλές παραγγελίες και επιλογές που δεν συνδέονται αισθητικά μεταξύ τους.
Το Χρονοδιάγραμμα της Βάπτισης
Οι χρόνοι είναι ενδεικτικοί και μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με την εποχή, τη διαθεσιμότητα της εκκλησίας, τον αριθμό των καλεσμένων και το μέγεθος της εκδήλωσης.
01
6 έως 9 Μήνες Πριν
• Επιλέξτε ημερομηνία και μία εναλλακτική.
• Επιβεβαιώστε τη διαθεσιμότητα της εκκλησίας.
• Ρωτήστε για τα δικαιολογητικά του μυστηρίου.
• Αποφασίστε εάν θα ακολουθήσει δεξίωση ή γεύμα.
• Υπολογίστε έναν αρχικό αριθμό καλεσμένων.
• Καθορίστε ένα συνολικό εύρος προϋπολογισμού.
02
4 έως 6 Μήνες Πριν
• Επιλέξτε το γενικό ύφος της βάπτισης.
• Δημιουργήστε μία μικρή χρωματική παλέτα.
• Αποφασίστε ποια σημεία θα διακοσμηθούν.
• Ζητήστε πρόταση για εκκλησία και δεξίωση.
• Επιλέξτε φωτογράφο και βιντεογράφο.
• Ξεκινήστε προσκλητήρια και μπομπονιέρες.
03
2 έως 3 Μήνες Πριν
• Οριστικοποιήστε το concept του στολισμού.
• Επιλέξτε το βαπτιστικό ρούχο και τα παπούτσια.
• Οργανώστε λαμπάδα, λαδόπανα και μαρτυρικά.
• Επιβεβαιώστε το candy bar και τα γλυκά.
• Παραγγείλετε τις μπομπονιέρες.
• Καταγράψτε τα στοιχεία όλων των συνεργατών.
1 Μήνα Πριν από τη Βάπτιση
Έναν μήνα πριν χρειάζεται επιβεβαίωση και όχι νέος σχεδιασμός από την αρχή.
• Οριστικοποιήστε τον αριθμό των καλεσμένων.
• Ενημερώστε τον χώρο δεξίωσης.
• Επιβεβαιώστε τις ώρες πρόσβασης στην εκκλησία.
• Κάντε τελική πρόβα του βαπτιστικού ρούχου.
• Ελέγξτε ότι έχουν παραληφθεί όλα τα βαπτιστικά είδη.
• Επιβεβαιώστε τις ποσότητες των γλυκών και των ποτών.
• Προετοιμάστε αλλαξιά, πάνες, νερό και τα προσωπικά αντικείμενα του παιδιού.
Την Τελευταία Εβδομάδα
Η τελευταία εβδομάδα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τελικούς ελέγχους.
• Επικοινωνήστε με όλους τους βασικούς συνεργάτες.
• Επιβεβαιώστε τις ώρες άφιξης και εγκατάστασης.
• Ελέγξτε την πρόγνωση του καιρού.
• Συγκεντρώστε όλα τα βαπτιστικά είδη σε ένα σημείο.
• Ορίστε ένα άτομο επικοινωνίας για την ημέρα της βάπτισης.
• Αποφύγετε αλλαγές τελευταίας στιγμής που επηρεάζουν πολλές διαφορετικές παραγγελίες.
Την Ημέρα της Βάπτισης
Την ημέρα του μυστηρίου η οικογένεια δεν πρέπει να χρειάζεται να συντονίζει τεχνικές λεπτομέρειες. Η ομάδα στολισμού πρέπει να γνωρίζει εκ των προτέρων την ώρα πρόσβασης, τα επιτρεπόμενα σημεία διακόσμησης και τη διαδικασία απομάκρυνσης του εξοπλισμού.
Ορίστε ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης που θα κρατά συγκεντρωμένα τα βαπτιστικά είδη και θα επικοινωνεί με τους συνεργάτες όταν χρειάζεται. Φροντίστε επίσης να φτάσετε νωρίτερα από τους καλεσμένους, αλλά όχι τόσο νωρίς ώστε το παιδί να κουραστεί πριν αρχίσει το μυστήριο.
Χρήσιμη Συμβουλή
Κρατήστε σε έναν κοινό φάκελο τις προσφορές, τις αποδείξεις, τα τηλέφωνα των συνεργατών και τις ώρες παράδοσης. Έτσι δεν χρειάζεται να αναζητάτε πληροφορίες σε διαφορετικές συνομιλίες την τελευταία εβδομάδα.
Βαπτιστικά Ρούχα και Είδη Μυστηρίου
Για βαπτιστικά ρούχα, παπούτσια, λαδόπανα, λαμπάδες και ολοκληρωμένα πακέτα βάπτισης μπορείτε να δείτε τις επιλογές του Παιδικού Ραντεβού.
Η έγκαιρη επιλογή βοηθά να συνδυαστούν καλύτερα το ρούχο, τα βαπτιστικά είδη και η χρωματική παλέτα του στολισμού.
Πώς Δημιουργείται μία Ενιαία Αισθητική
Δεν είναι απαραίτητο όλα τα στοιχεία να έχουν ακριβώς το ίδιο χρώμα ή σύμβολο. Χρειάζεται όμως να υπάρχει μία κοινή δημιουργική κατεύθυνση.
Περιορισμένη Παλέτα
Χρησιμοποιήστε δύο βασικά χρώματα και μία ουδέτερη βάση. Η περιορισμένη παλέτα κάνει πιο εύκολη την επιλογή λουλουδιών, υφασμάτων και βαπτιστικών ειδών.
Κοινά Υλικά
Επαναλάβετε ένα υλικό, μία κορδέλα ή μία μικρή floral λεπτομέρεια στη λαμπάδα, στις μπομπονιέρες και στο candy bar.
Σωστές Προτεραιότητες
Αποφασίστε πρώτα ποια σημεία είναι πραγματικά σημαντικά. Έτσι αποφεύγονται παρορμητικές επιλογές που δεν ταιριάζουν με το τελικό concept.
Χρειάζεστε Βοήθεια με τον Στολισμό;
Η Lovaffair μπορεί να οργανώσει τη διακόσμηση της εκκλησίας και της κολυμπήθρας, την υποδοχή, το candy bar, τα θεματικά σκηνικά και τον στολισμό της δεξίωσης.